TCC
No curso de Engenharia de Materiais, o Trabalho de Conclusão de Curso é composto de 2 unidades acadêmicas: TCC I e TCC II, sendo realizadas no 9º e 10º períodos do curso, conforme Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais presente no PPC do curso.
Na unidade curricular TCC I, conforme a Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais, presente no PPC do curso, o processo inicia-se com a entrega do aceite de orientação de um professor da UFVJM ao professor responsável pela disciplina. O aceite de orientação deve ocorrer em até 50 dias após o início do semestre seletivo, conforme o calendário acadêmico de graduação. Ademais, neste caso, são realizados encontros na disciplina, seguindo a carga horária de 15 horas semanais, e a realização de atividades, conforme orientação do professor responsável.
Após a entrega do aceite de orientação e da realização da disciplina, conforme orientações do professor, essa etapa encontra-se concluída.
Na unidade curricular TCC II, diferentemente da unidade curricular TCC I, há apenas um encontro entre o professor responsável e os alunos cursantes da disciplina para orientação sobre o trâmite e o cronograma da disciplina, os quais seguem conforme o calendário acadêmico da graduação naquele semestre e a Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais, presente no PPC do curso.
Nessa unidade, o processo inicia-se no início do semestre letivo com o cronograma do TCC, elaborado pelo Professor responsável pela disciplina, com base no calendário acadêmico publicado e na Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais presente no PPC do curso. Em seguida, o professor responsável pela disciplina abre um processo no SEI e envia e-mail aos alunos com a definição do cronograma, conforme o calendário acadêmico da graduação naquele semestre e a Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais, presente no PPC do curso, assim como o número do processo SEI, para que informem aos seus orientadores. Toda a documentação constante na Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais, presente no PPC do curso, deve ser anexada neste processo, seguindo as datas-limite constantes nesta resolução e no cronograma encaminhado pelo professor responsável pela disciplina.
Conforme a Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais, presente no PPC do curso, o prazo de entrega do aceite de orientação é de até 10 dias após o início do semestre seletivo. Em caso de troca de orientador na unidade curricular TCC II, a solicitação deve ser tramitada junto ao colegiado do curso, para que o colegiado aprove antes da entrega do aceite de orientação ao professor responsável pela disciplina.
Com a documentação regularizada, procede-se à definição da banca examinadora e ao agendamento da defesa, etapa conduzida pelo orientador com base no calendário acadêmico publicado, no cronograma enviado pelo professor responsável pela disciplina e na Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais presente no PPC do curso.
Posteriormente, ocorre a defesa do TCC, momento em que o discente apresenta o trabalho perante a banca examinadora, seguindo as definições da Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais, disponível no PPC do curso. Após a apresentação, a banca avalia o trabalho e preenche os anexos constantes na Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais presente no PPC do curso.
Toda a documentação final, conforme consta na Resolução de TCC do curso de Engenharia de Materiais, disponível no PPC do curso — incluindo ata, versão corrigida do trabalho e ofício de encaminhamento do resultado — é então inserida no processo SEI pelo professor orientador.
Na etapa final, o professor responsável pela unidade curricular TCC II, realiza o lançamento da nota ou conceito no sistema acadêmico, registrando o resultado no histórico do discente.
Então, o professor responsável pela unidade curricular encaminha ofício e processo SEI, com toda a documentação referente aos TCCs defendidos no semestre, à secretaria de curso para arquivamento.
Posteriormente, são elaborados os certificados para o orientador e os membros da banca, que são assinados pelo professor responsável pela disciplina e encaminhados aos interessados por e-mail.
O processo é concluído após o registro acadêmico do resultado, o encaminhamento de toda a documentação referente aos TCCs defendidos no semestre, à secretaria de curso para arquivamento e o envio dos certificados.